FERRAMENTA DIGITAL PARA APOIO TÉCNICO, FINANCEIRO E CONTRATUAL
O Simulador de Serviços de Arquitetura é a ferramenta digital desenvolvida pela Ordem dos Arquitectos para apoiar o enquadramento técnico, financeiro e contratual da prestação dos serviços de arquitetura. Desenvolvido em articulação com o Regulamento de Atos da Profissão de Arquiteto (RAPDA) e com os Requisitos de Referência para a Prestação dos Serviços de Arquitetura (REF.ARQ), o Simulador operacionaliza os referenciais definidos nestes instrumentos, apoiando o arquiteto na estruturação dos serviços, na fundamentação dos honorários e na preparação da contratação.
Para o correto funcionamento da ferramenta, leia com atenção as instruções para download do Simulador.
Para dar início à utilização do ‘SIMULADOR DE SERVIÇOS DE ARQUITETURA’ dever-se-á, em primeiro lugar, proceder ao download do ficheiro que contém a ferramenta, disponível no Website da OA, o qual deverá ser arquivado no computador do utilizador, para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados e valores registados.
O ficheiro Excel inclui macros necessárias ao correto funcionamento da ferramenta. Nesse sentido, ao abrir o ficheiro no Microsoft Excel, deverá autorizar a execução das macros, de acordo com as instruções seguintes:
1. PC WINDOWS:
Após abrir o ficheiro, clique em "ATIVAR CONTEÚDO" para permitir a execução das macros.
Caso não seja possível ativar as macros, feche o ficheiro e verifique se este se encontra bloqueado pelo Windows. Para tal, clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro, selecione "PROPRIEDADES" e confirme se existe a opção "DESBLOQUEAR" no separador "GERAL". Caso essa opção esteja disponível, selecione-a, clique em "APLICAR" e volte a abrir o ficheiro.
Nota: No caso do PC Windows, será importante fazer o download do ficheiro para outro local diferente da pasta de “Transferências”, pois que, se o abrir diretamente naquela pasta, dificilmente conseguirá ativar as macros.
2. PC MAC:
Após abrir o ficheiro, deverá autorizar a execução das macros, selecionando a opção correspondente para ‘ativar as macros’ ou para ‘considerar o documento como fidedigno’.
Caso não seja apresentada a possibilidade de ‘ativar as macros’, deverá verificar as definições de segurança do Microsoft Excel. Para tal, no menu superior do Excel, selecione “EXCEL” > “PREFERÊNCIAS” (ou “DEFINIÇÕES”, consoante a versão) > “SEGURANÇA” e confirme que está selecionada a opção que permite ‘desativar macros com notificação’. Esta configuração mantém as macros desativadas por defeito, permitindo ao utilizador autorizá-las quando abre um ficheiro considerado fidedigno.
Nota: Não é recomendável selecionar a opção que permite executar automaticamente todas as macros, uma vez que esta configuração também permitiria a execução de macros eventualmente existentes noutros ficheiros de origem não fidedigna.
Nota Final: Em algumas organizações, a execução de macros pode estar bloqueada por políticas de segurança definidas pelo departamento de TI. Nesses casos, poderá ser necessário contactar o suporte informático.
O Simulador organiza-se em três módulos complementares:
- Simulador A – Apoia o cálculo e a fundamentação dos honorários dos serviços de arquitetura, permitindo aplicar os diferentes métodos de remuneração previstos no REF.ARQ.
- Simulador B – Apoia a estimativa do investimento global da operação, integrando o valor dos serviços de arquitetura no conjunto dos custos da intervenção.
- Simulador C – Apoia a preparação da contratação dos serviços de arquitetura, organizando as principais matérias a considerar na elaboração do contrato.
Os três módulos complementam-se e constituem uma ferramenta integrada de apoio ao exercício da profissão.
A Ordem dos Arquitectos decidiu, numa primeira fase de utilização do SIMULADOR, desenvolvê-lo em formato Excel, pois no âmbito das auscultações prévias realizadas na Autoridade da Concorrência, concluiu-se que qualquer plataforma alojada em sistema propriedade da OA (site, microsite, ou outro) poderia ser objeto indevido de recolha direta ou indireta de dados, cuja natureza especifica dos mesmos poderia colocar sobre a OA o ônus de uma potencial prática ilegal.
Assim, porque este formato Excel implica o descarregamento e utilização da ferramenta em equipamento próprio de cada membro, oferecendo garantias de utilização generalizada e impedindo a possibilidade do tratamento de dados por parte da OA, optou-se, nesta fase inicial, por um sistema mais simples, ainda que possa ser entendido como elementar, face às inovações tecnológicas existentes atualmente no mercado.
Após esta primeira fase experimental, durante a qual serão recolhidos contributos de melhoria dos membros da OA, e avaliada a utilidade da ferramenta, passar-se-á eventualmente à segunda fase de desenvolvimento da ferramenta, transformando-a num ‘aplicativo’ (Apps Nativas) de utilização prática e interativa, através de telemóveis, tablets e/ou computadores pessoais, representando uma evolução posterior e mais amigável.
Por este motivo solicitamos a melhor compreensão, e reafirmamos o nosso trabalho em prol da melhoria das condições dos serviços prestados pelos arquitetos.
O SIMULADOR DE SERVIÇOS DE ARQUITETURA é uma ferramenta de trabalho, em formato digital, para utilização no exercício quotidiano da profissão do arquiteto, destinada a realizar cálculos matemáticos, relativos à avaliação dos honorários afetos às atividades realizadas pelo arquiteto, em todas as fases do ciclo de vida de uma obra, e à avaliação do investimento realizado pelo dono de obra, bem como a sistematizar as principais premissas que devem ser discutidas e acordadas com o cliente, aquando da celebração de um contrato de prestação de serviços.
Porque é necessário fazer mudanças imediatas que ajudem a alterar aquela que é a realidade atual da prática da profissão em Portugal, cujas fragilidades e ambiguidades registadas nos últimos anos, sejam elas de natureza legislativa, cultural, técnica ou económica, têm levado ao enfraquecimento progressivo da profissão, incapacitando-a, muitas vezes, de reagir às sucessivas crises económicas, financeiras e de mercado.
Na prática, PORQUE É URGENTE:
- Apresentar propostas de honorários completas, com valores justos e justificáveis, para que os destinatários dos serviços as possam compreender, comparar e avaliar com maior rigor, criando, desta forma, uma relação de maior transparência, compreensão e de confiança entre as partes contratantes,
- Contratar os serviços de arquitetura por valores justos, como forma de combater as práticas de dumping’ e de concorrência desleal, muitas vezes, baseadas na indefinição do serviço, na omissão de tarefas ou na desvalorização da responsabilidade técnica.
O ‘SIMULADOR A’ associa, na mesma ferramenta, quatro metodologias de cálculo de honorários distintas, para aplicação opcional do utilizador, a saber:
- MÉTODO A - REMUNERAÇÃO EM FUNÇÃO DO TEMPO (unidade de referência - horas de trabalho utilizada em cada atividade)
- MÉTODO B - REMUNERAÇÃO POR PERCENTAGEM (unidade de referência - valor estimado para a execução da obra)
- MÉTODO C - REMUNERAÇÃO EM FUNÇÃO DA ÁREA DE CONSTRUÇÃO (unidade de referência - área total da construção, em m2)
- MÉTODO D - REMUNERAÇÃO EM FUNÇÃO DA QUANTIDADE (unidade de referência - quantidade dos serviços a executar)
A criação desta ferramenta em formato Excel deveu-se ao facto de:
- Por um lado, nas inúmeras reuniões de trabalho com a Autoridade da Concorrência, ter havido a concordância total quanto à importância de se disponibilizar a ferramenta num formato acessível e reconhecido pela generalidade dos profissionais, que assegurasse níveis elevados de segurança, de transparência, de verificação e de rigor.
- Por outro lado, a Ordem dos Arquitectos não poder recolher e registar dados, ainda que estatísticos, através do simulador ou de qualquer outro tipo de ferramenta. Nesse sentido, o formato “Excel”, sendo um formato acessível e reconhecido pela generalidade dos profissionais, permite que o utilizador possa preservar a confidencialidade dos dados e valores registados.
O respeito pela livre concorrência foi sempre um dos princípios basilares no desenvolvimento desta ferramenta, em concordância com a Autoridade da Concorrência e em coerência com o que a Ordem dos Arquitectos tem defendido ao longo dos anos, quer ao nível de uma concorrência leal, saudável e transparente, quer ao nível do combate ao ‘dumping’.
Esta ferramenta não apresenta qualquer referência a valores aplicáveis na execução de cada atividade ou serviço, pois que, tendo em conta a livre concorrência do mercado, esses valores são definidos pelo próprio prestador de serviços, em função da estrutura da sua empresa e das caraterísticas e condicionantes do projeto a executar ou serviço a prestar.
Sim, foi desenvolvida a partir da experiência diária profissional de arquitetos, considerando as múltiplas necessidades, exigências e circunstâncias. A sua utilização é intuitiva e de fácil aprendizagem, mesmo para o profissional em início de carreira.
O Simulador permite utilizar vários métodos de cálculo e extrair documentos com valores parcelares de cada atividade a desenvolver, que poderão ficar apensos ao contrato a celebrar entre o arquiteto e o cliente, tornando as condições contratuais entre as partes mais claras e substanciadas.
Sim, esta ferramenta está estruturada de forma a proporcionar uma utilização flexível e adaptável às circunstâncias e às necessidades de cada profissional, podendo guardar-se e reutilizar-se como ficheiro.
Sim. Esta ferramenta é a primeira versão do SIMULADOR DE SERVIÇOS DE ARQUITETURA, a qual irá, a seu tempo, incorporar contributos de melhoria dos membros da OA, os que forem considerados pertinentes e adequados ao enquadramento dos objetivos propostos, no sentido de a tornar cada vez mais completa e adequada à realidade da profissão em Portugal.
A ferramenta aqui disponibilizada é a primeira versão do SIMULADOR DE SERVIÇOS DE ARQUITETURA, a qual irá, a seu tempo, incorporar contributos de melhoria dos membros da Ordem dos Arquitectos que forem considerados pertinentes e adequados ao enquadramento dos objetivos propostos, no sentido de a tornar cada vez mais completa e adequada à realidade da profissão em Portugal.
Nesse sentido, a Ordem dos Arquitectos solicita, aos seus membros, que apresentem contributos de melhoria relativos ao simulador, para o seguinte endereço: geral@ordemdosarquitectos.org
COMO UTILIZAR O SIMULADOR?
Para uma utilização correta do Simulador de Serviços de Arquitetura, consulte o Manual do Utilizador e o vídeo explicativo. O manual apresenta, de forma sequencial, os principais passos de utilização da ferramenta, desde o SIMULADOR A, com a identificação das atividades a contratar e a seleção do método de cálculo a utilizar para aferir os respetivos honorários, passando pelo SIMULADOR B, para aferir o valor de investimento do cliente, terminando no SIMULADOR C, com a identificação das principais premissas de elaboração do contrato de prestação de serviços.
