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Os/as interessados/as deverão enviar candidatura, acompanhada de Curriculum Vitae e restante documentação, até 12 de Janeiro de 2024, por via postal ou por correio eletrónico

A Secção Regional do Centro da Ordem dos Arquitectos ― OASRC, com sede na Rua José Rabumba, n. 56-58, 3810-125 Aveiro, com o Número de Identificação Fiscal 500 802 025, pretende contratar um/a Assistente Administrativo/a (M/F), a tempo integral, em regime de contrato de trabalho a termo resolutivo, por um período de 12 meses, ao abrigo da alínea f) do n.º 2 do art.º 140º do Código de Trabalho, em face da necessidade de acréscimo de trabalho excecional da instalação dos serviços da Secção Regional do Centro da Ordem dos Arquitectos, ainda em consolidação, para exercer funções de apoio administrativo e secretariado aos Órgãos Sociais da OASRC.

Descrição de funções a desempenhar

Assessoria aos Órgãos Sociais da OASRC em atividades de apoio administrativo e secretariado, designadamente:

a) Elaboração de ofícios e outros processos administrativos, com apoio à redação de documentos;
b) Preparação, organização e participação em reuniões dos órgãos da OASRC e elaboração das respetivas atas;
c) Organização administrativa de processos;
d) Organização de arquivo de documentos em suporte digital e papel;
e) Atendimento telefónico;
f) Contacto com o público;
g) Apoio à organização e funcionamento de eventos (conferências, exposições, tertúlias, atividades);
h) Outras funções administrativas e de secretariado.

Perfil do/a candidato/a

a) Experiência de pelo menos 3 anos no desempenho de funções na área administrativa e/ou atendimento ao público;
b) Domínio da Língua Portuguesa, falada e escrita;
c) Conhecimento de línguas estrangeiras, principalmente inglês;
d) Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office: Word; Excel; PowerPoint; Outlook; Teams; etc.);
e) Boa capacidade de gestão e relacionamento com diferentes interlocutores e entidades;
f) Forte sentido de orientação para os objetivos definidos;
g) Sentido de responsabilidade;
h) Facilidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
i) Carta de condução;
j) Disponibilidade imediata.

Requisitos

12.º ano completo, sendo valorizadas qualificações adicionais como Curso profissional ou Licenciatura em Secretariado/Administração/similares e domínio do Código do Procedimento Administrativo - CPA.

Documentos a apresentar

Carta de motivação acompanhada dos seguintes documentos, sob pena de exclusão:

a) Curriculum Vitae atualizado, datado e assinado;
b) Documentos comprovativos das habilitações, experiência profissional e formações referidas no Curriculum Vitae.

Modalidade de trabalho

Tempo integral (35 horas semanais).

Horário de trabalho

09h às 17h de 2ª a 6ª feira

Remuneração base

960,00 € mensais de vencimento-base, sujeito aos descontos legais.
Acresce o subsídio de refeição no valor de 7,50€ por dia.

Local de trabalho

Instalações da OASRC, na cidade de Coimbra, sem prejuízo das deslocações que sejam necessárias.

Métodos de seleção

a) Avaliação do Curriculum Vitae;
b) Entrevista profissional de seleção.

Apreciação das candidaturas

As candidaturas serão apreciadas em todas as suas vertentes por uma comissão de avaliação designada pelo Conselho Diretivo Regional da OASRC, de acordo com a seguinte ponderação:

a) Avaliação Curricular (40 %);
b) Entrevista (60 %).

Na avaliação curricular serão considerados os seguintes aspetos:

a) Qualificações detidas;
b) Percurso profissional;
c) Relevância da experiência adquirida e formações realizadas.

Na entrevista serão avaliados os seguintes aspetos:

a) Conhecimentos sobre a organização e funcionamento da Ordem dos Arquitectos;
b) Interesse e motivação profissional;
c) Capacidade de expressão e comunicação;
d) Aptidão e conhecimentos profissionais para o desempenho da função;
e) Disponibilidade.

Os/as interessados/as deverão enviar candidatura, acompanhada de Curriculum Vitae e restante documentação, por correio eletrónico (centro.geral@ordemdosarquitectos.org) ou por via postal (Rua José Rabumba, n.os 56 e 58, 3810-125 Aveiro).

Só os/as candidatos/as selecionados/as serão convocados/as para entrevista, a realizar, previsivelmente, no prazo de 5 dias úteis após o termo do prazo para envio de candidaturas.